Excel là gì?

Excel (hay còn gọi là bảng tính) là phần mềm nằm trong bộ công cụ văn phòng của Microsoft Office, ví dụ hỗ trợ viết văn bản như Word, thuyết trình như PowerPoint, quản lý Email thì có Outlook và tính toán thì có Excel. Đối với học sinh, Excel thực hiện các công việc tính toán, từ đơn giản đến phức tạp một cách nhanh chóng và chính xác.

Đặc biệt, Excel có chức năng tự động thay đổi kết quả khi chúng ta thay đổi các con số trong phép tính giúp tạo ra các bảng tính. Phần mềm này cũng giúp ta tạo ra các biểu đồ rất đẹp.

 

Công Dụng Của Excel

Phần mềm Excel được sử dụng trong rất nhiều ngành nghề.

Các ngành nghề dưới đây chính là những người sử dụng Excel nhiều nhất: Kế toán, Nhân sự, Giáo viên… và cả học sinh, sinh viên.

Bảng tính (Excel) phù hợp cho những người sử dụng để soạn thảo tài liệu, tính toán các con số, thống kê dữ liệu, nó cho phép chúng ta tính toán nhanh chóng mà không cần sử dụng đến máy tính hay bất kì thiết bị tính toán nào khác.

Với học sinh khối 4 Tiểu học, các em sẽ được làm quen với Exel cơ bản. Sau khi học, các em sẽ biết được:

• Thế nào là Excel.
• Cách cơ bản để tạo ra bảng danh sách hoàn chỉnh.
• Sử dụng bảng tính Excel để thực hiện các phép tính cơ bản (Cộng, trừ, nhân, chia, trung bình cộng).
• Khai thác một số công thức (Hàm) do Excel đã lập sẵn để tìm ra kết quả nhanh chóng.
• Dùng Excel để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự ABC, hoặc từ bé đến lớn và ngược lại.
• Chọn lọc dữ liệu bằng Excel.
• Tạo biểu đồ từ Excel.

Giao diện của một bảng tính Excel

• Ribbon: Thanh Menu
• Name box: Thanh địa chỉ của Cell (Ô). Vd: A1 – số ký hiệu của dòng và chữ cái ký hiệu của cột.
• Formular bar: Dùng để nhập công thức hay nội dung của Cell (Ô)
• Sheet (Bảng tính): Sheet là bảng tính trong Excel, nằm trong 1 Workbook (thường sẽ có từ 1 – 255 sheet).
• Workbook (Sổ tay): Workbook là tập hợp của những loại bảng tính, đồ thị… có sự liên quan với nhau. Excel không giới hạn số lượng Workbook, nhưng việc bạn mở được bao nhiêu Workbook sẽ tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn.
• Column (Cột): Cột là tập hợp của những ô tính theo chiều dọc. Một bảng tính Excel lên đến 16.384 cột, mỗi cột được gán một chữ cái khác nhau như: A, B, C, E,…,AA,AB,AC,….
• Row (Dòng): Dòng là tập hợp của các ô tính theo chiều ngang. Một bảng tính Excel có 1.048.576 dòng, mỗi dòng được gán một chữ số như: 1, 2, 3, 4, 5, 6,…
• Cell (Ô): Ô là điểm giao nhau của dòng và cột. Tọa độ của một ô được xác định bởi số ký hiệu của dòng và chữ cái ký hiệu của cột.

Qua bài viết này, ngoaingutinhocthanglong.edu.vn đã giới thiệu cho bạn Excel là gì và những thông tin cơ bản của ứng dụng phổ biến này. Nếu bạn mới bắt đầu làm quen với phần mềm Excel thì chỉ nên học từ những công thức, các hàm cơ bản trong excel, vì có rất nhiều hàm cơ bản trong excel mà bạn cần nắm chắc trước khi tiến tới những hàm tính toán khó hơn.

Bài viết được viết và chỉnh sửa bởi ngoaingutinhocthanglong.edu.vn. Vui lòng ghi nguồn khi trích dẫn.