Khi mở phần mềm Excel, bạn sẽ thấy những ô nhỏ có sẵn trong bảng tính, và khi bạn nhập dữ liệu, mặc định dữ liệu sẽ có các đường kẻ bao quanh.
Tuy nhiên, các đường kẻ này để cho người sử dụng dễ làm việc hơn mà thôi, nếu bạn không viền khung cho bảng, thì khi in ra, bạn chỉ thấy dữ liệu mà bạn nhập và không thấy đường kẻ nào cả.
Vậy nếu bạn muốn dữ liệu của mình có khung viền thì bắt buộc bạn phải kẻ khung viền, hay còn gọi là tạo Border cho dữ liệu. Sau đây, ngoaingutinhocthanglong sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Border trong Excel rất đơn giản.
1.Tạo khung viền cho bảng tính trong Excel:
Sau khi nhập nội dung trong Excel, bạn thực hiện các bước sau để tạo khung viền
Bước 1: Dùng chuột quét chọn toàn bộ dữ liệu cần tạo khung viền. Lưu ý: chỉ quét chọn dữ liệu cần tạo khung.
Bước 2: Chọn thẻ “Home”, nhóm Font, bạn bấm chọn vào công cụ “Borders”
Trong “Borders” sẽ có nhiều lựa chọn, nếu bạn muốn tạo khung viền cho toàn bộ nội dung thì chọn “All Borders”
Bước 3: Xem kết quả. Lúc này bạn sẽ thấy dữ liệu của mình sẽ có đường viền xung quanh, đậm hơn đường kẻ mặc định của Excel.
2. Tùy chỉnh khung viền:
Excel cho phép người dùng tùy chỉnh khung viền với những đường nét khác nhau và màu sắc khác nhau. Bạn có thể làm theo các bước sau:
Ví dụ: Mình muốn kẻ khung viền với nét bên ngoài là nét đôi màu cam, nét bên trong là nét đứt màu xanh lá.
Bước 1: Dùng chuột quét chọn toàn bộ dữ liệu cần tạo khung viền. Lưu ý: chỉ quét chọn dữ liệu cần tạo khung.
Bước 2: Chọn thẻ “Home”, nhóm Font, bạn bấm chọn vào công cụ “Borders”
Tại đây bạn chọn “More Borders…”
Bước 3: Lúc này sẽ hiện ra hộp thoại Format Cell -> chọn Tab Border.
- Mục Style -> chọn kiểu viền đôi.
- Mục Color -> chọn màu cam.
- Mục Presets -> chọn vào Outline để áp dụng cho viền khung ngoài.
Tương tự cho viền trong
- Mục Style -> chọn kiểu viền nét đứt.
- Mục Color -> chọn màu xanh lá.
- Mục Presets -> chọn vào Inside để áp dụng cho viền khung trong.
Sau khi đã thấy các đường viền được hiển thị đúng tại Mục “Border” thì bạn bấm “OK”
Bước 4: Xem kết quả.
3. Xóa khung viền trong Excel:
Nếu bạn không muốn tạo khung viền nữa bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Quét chọn dữ liệu
Bước 2: Trong thẻ “Home” -> Vào công cụ “Borders” -> chọn “No Border”
Lúc này, bạn sẽ thấy ô dữ liệu được chọn sẽ mất đi khung viền.
4. Kết
Theo hướng dẫn trên thì bạn đã biết cách tạo/xóa khung viền cho dữ liệu trong Excel một cách đơn giản. Bên trong công cụ “Border” còn nhiều lựa chọn, các bạn có thể quét chọn dữ liệu và tự mình thử qua các lựa chọn khác.
